Foire Aux Questions (FAQ)
De nos jours, tout le monde est sensible à l’environnement. Sans basculer dans l’excès, nous vous agir de manière raisonnée et cohérente. Chez Viv’Event, nous valorisons les traiteurs locaux, qui travaillent les produits de saison, en circuit-court. Nous sélectionnons les fleurs fraîches chez des producteurs locaux ou des chantiers de réinsertion. Nous privilégions la vaisselle durable plutôt que le jetable. Nous trions les déchets. Nous nous inspirons régulièrement d’éléments de décoration ayant une histoire passée, nous leur donnons une seconde vie…
Voici quelques éléments indispensables à une bonne organisation :
- Quel est l’objectif de mon évènement? Il y a toujours un but, il faut le garder en tête pour ne pas s’en éloigner. Par exemple : j’organise une soirée d’entreprise pour fêter les 10 ans de l’activité, ou j’organise des portes ouvertes pour faire découvrir un nouveau produit de la gamme.
- Quel est mon budget? Il est également important de le définir au départ pour rester cohérent dans les choix.
- A quelle période je veux organiser mon évènement?
- Dans quel endroit? Un lieu de renommée, une région, une destination viticole ou maritime…
- Pour quelle cible j’organise mon évènement? La feuille de route n’est pas la même entre une soirée interne à l’entreprise, pour les salariés, ou une soirée pour inviter les clients.
Il y a encore beaucoup d’autres questions à se poser pour créer la feuille de toute et chez Viv’Event, notre premier rendez-vous découverte sert à se poser les bonnes interrogations.
Tout dépend du type d’évènement, de sa taille… Il faut toujours solliciter le prestataire pour savoir si la mission est réalisable. En effet, il nous est arrivé d’organiser une soirée repas d’associations en 15 jours. Comme il nous a été nécessaire de refuser la réalisation d’un mariage en petit comité en 3 mois. La règle, c’est de poser la question en définissant les besoins et ensemble, nous déciderons si la mission est réalisable ou non, par notre équipe Viv’Event.
